Compliance F-GAS
automatizzata al 100%.
MainFlow si collega direttamente al Portale Ministeriale FGAS e sincronizza i dati degli interventi in automatico. Niente più doppia digitazione, niente più errori, niente più sanzioni.
- Sincronizzazione diretta e automatica col Portale Ministeriale FGAS
- Compilazione automatica dei registri apparecchiatura
- Tracciamento movimentazione gas refrigerante per ogni intervento
- Alert scadenze controlli perdite obbligatori (Reg. UE 517/2014)
- Documentazione sempre pronta per ispezioni e verifiche
- Report compliance F-GAS esportabili in un click
Pianifica ogni
intervento. Sempre.
Una vista calendario intelligente per organizzare tutti gli interventi di manutenzione sugli impianti di refrigerazione. Assegna tecnici, priorità e rispetta le scadenze.
- Vista mensile, settimanale e giornaliera con drag & drop
- Assegnazione rapida ai tecnici frigoristi disponibili
- Gestione priorità e notifiche automatiche
- Sincronizzazione in tempo reale con l'app mobile
- Rilevamento conflitti e sovrapposizioni automatico
Preventiva.
Automatica.
Senza sorprese.
Pianifica i cicli di manutenzione ordinaria sugli impianti. Il sistema genera ordini di lavoro, avvisa i tecnici e tiene traccia delle scadenze F-GAS correlate.
- Programmazione cicli ricorrenti su ogni impianto
- Generazione automatica degli ordini di lavoro
- Coordinamento con le scadenze dei controlli perdite F-GAS
- Avvisi anticipati prima delle scadenze critiche
- Storico completo degli interventi per ogni asset
Urgenze gestite.
In tempo reale.
Quando un impianto frigo si ferma, ogni minuto conta. Il ticketing di MainFlow instrada le richieste di emergenza ai tecnici giusti in pochi secondi.
- Apertura ticket da web, app mobile o email automatica
- Prioritizzazione intelligente: urgente, alta, normale
- Assegnazione automatica al tecnico più vicino e disponibile
- Notifiche push istantanee sull'app del tecnico
- Tracciamento SLA e notifiche di escalation
- Storico e statistiche su tutti i ticket gestiti
Contratti sempre
sotto controllo.
Gestisci i contratti di manutenzione degli impianti, monitora gli SLA e ricevi avvisi automatici. Zero rinnovi dimenticati, zero penali.
- Archivio contratti con scadenze e rinnovi automatici
- Monitoraggio SLA in tempo reale per ogni cliente
- Alert automatici a 30, 15 e 7 giorni dalla scadenza
- Collegamento diretto tra contratti e interventi eseguiti
- Report livelli di servizio erogati per ogni contratto
Rapporti in pochi
tap. Non in ore.
I tecnici compilano i rapportini direttamente dall'app, sul campo. Firma digitale, foto, materiali, gas utilizzato: tutto allegato e sincronizzato con i dati F-GAS.
- Rapporti digitali firmati dall'app mobile sul campo
- Dati F-GAS compilati automaticamente nel rapportino
- Allegati foto, video e documenti per ogni intervento
- Dashboard analytics con KPI di produttività
- Esportazione in PDF, Excel o via API verso il tuo gestionale
Ogni impianto.
Sempre trovabile.
Un database centralizzato per clienti, sedi e impianti di refrigerazione. I tecnici trovano schede tecniche, manuali e storico interventi in pochi secondi, anche offline.
- Anagrafica completa di clienti, sedi e impianti frigo
- Scheda tecnica per ogni impianto: modello, gas, carica, anno
- QR code per identificare istantaneamente gli impianti
- Storico completo di interventi e dati F-GAS per ogni asset
- Accesso offline dall'app mobile in zone senza segnale
- Importazione massiva da Excel o integrazione ERP
Magazzino centrale,
furgoni e giacenze
sempre sotto controllo.
Gestisci lo stock di ricambi e materiali di consumo sia nel magazzino sede che sui furgoni dei tecnici. Ogni movimentazione è tracciata: carico, scarico, trasferimento e utilizzo in intervento.
- Inventario in tempo reale: sede, furgoni e depositi esterni
- Movimentazioni automatiche collegate agli interventi
- Alert di riordino automatici a soglia minima
- Trasferimento ricambi tra magazzino e furgone dal cellulare
- Storico completo movimentazioni per articolo e tecnico
- Gestione lotti, seriali e scadenze refrigeranti
Preventivi professionali.
Cantieri gestiti
dall'inizio alla fine.
Crea preventivi dettagliati in pochi minuti, trasformali in cantieri attivi e tieni traccia di avanzamento, materiali impiegati e ore lavorate. Dal sopralluogo alla chiusura lavori.
- Generazione preventivi con listino prezzi personalizzato
- Trasformazione preventivo accettato in cantiere con un click
- Assegnazione tecnici, ruoli e fasi di avanzamento
- Tracciamento materiali utilizzati collegato al magazzino
- Rilevazione ore lavorate per tecnico e fase
- SAL (Stato Avanzamento Lavori) e chiusura cantiere digitale
- Condivisione preventivo con il cliente via link diretto
Furgoni, attrezzature
e patentini sempre
in regola.
Tieni traccia di ogni risorsa aziendale: furgoni, strumenti di misura, attrezzature specializzate e qualifiche dei tecnici (patentini F-GAS, PES, PAV, patenti). Scadenze, manutenzioni e documenti in un unico posto.
- Registro completo mezzi aziendali con documenti e scadenze
- Gestione attrezzature: trapani, manometri, leak detector
- Patentini F-GAS, abilitazioni e qualifiche tecnici
- Alert automatici per scadenze revisioni, assicurazioni, tagliandi
- Assegnazione asset a tecnico o furgone
- Storico interventi di manutenzione sull'asset
- QR code per identificazione rapida in campo
Dal rapporto
intervento alla fattura.
Automaticamente.
MainFlow si integra nativamente con i principali software di fatturazione italiani. I dati dell'intervento - materiali usati, ore lavorate, canoni contrattuali - fluiscono direttamente nel gestionale senza doppia digitazione.
- Integrazione con Fatture in Cloud, Aruba, Zucchetti, TeamSystem
- Generazione automatica bozza fattura da intervento chiuso
- Trasferimento materiali e ore al gestionale in un click
- Sincronizzazione clienti e anagrafiche bidirezionale
- Gestione fatturazione periodica dei contratti di manutenzione
- Export in formato XML per fattura elettronica (SDI)
- API aperta per connessione a qualsiasi ERP aziendale